امروزه آرامش در محل کار از اهمیت بالایی برخوردار است که با توجه به نوع فعالیت هر کارمندی انتظار حریم مشخصی را داریم. در مشاغلی که کارکنان زمان زیادی از کار خود را با تلفن صحبت می­ کنند یا نیاز به تمرکز بالا برای کار محاسباتی یا مشاغلی از این دست دارند و همچنین برای جلسات، رعایت حریم خصوصی بسیار حائز اهمیت است. با توجه به نوع کاربری هر فضا مجموعه دات وال گزینه ­های مختلفی را همچون پارتیشن­ های تک ­جداره، دوجداره و یا اتاق­ های سازمانی آکوستیک برای ویدئوکال­ ها، تماس ­های تلفنی و جلسات کاری پیشنهاد می ­دهد که با توجه به نیاز خود می ­توانید بهترین گزینه را با مشورت کارشناسان ما انتخاب نمایید.

تحقیقات نشان می­ دهد ارتباط زیادی بین وجود نور طبیعی در محیط کار و رضایت و بهره وری کارکنان وجود دارد. توصیه می­ شود محیط های کار را در فضاهایی نزدیک به پنجره­ ها در نظر بگیرید. پرده­ هایی که نور بیشتری را از خود عبور می ­دهند را جایگزین پرده های ضخیم کنید.استفاده از پارتیشن­ های شیشه ­ای یکی از بهترین گزینه­ های برای دستیابی به نور حداکثری می ­باشد و به کمک آنها فضاهایی که دارای نور طبیعی نیستند نیز از نور بیشتری بهره ­مند می ­شوند.همیشه بهترین گزینه در هر محیطی ترکیب نورهای طبیعی و مصنوعی بصورت همزمان است. نوع و محل قرارگیری منبع نوری تاثیر مستقیمی در خستگی چشم، سردرد و راندمان کاری دارد و امری بسیار تخصصی است. بهتر است از نورهای شدید و مستقیم که موجب خستگی و اذیت شدن چشم می ­شوند استفاده نکنیم.

هر برند، داستان منحصر به فرد خود را دارد. بازگو کردن داستان برند می­ تواند بصورت مستقیم و با استفاده از المان ­ها، نوشته­ ها ، شعارهای تبلیغاتی و رنگ های سازمانی و یا بصورت نامحسوس با استفاده از پوشش­های خاص دیوار، کارهای هنری مرتبط با برند، سبک مبلمان و یا نوع خاصی از نورپردازی یا سبک خاصی از معماری باشد. با خلق فضایی بوسیله یک کلیت منسجم که بیانگر هویت برند شماست نه تنها کارکنان انگیزه و اشتیاق بیشتری را احساس می­ کنند بلکه پیام بصری قدرتمندی را نیز به مشتریان خود انتقال می ­دهید. برای مثال در طراحی فضایی مربوط به استارتاپ حوزه فناوری ، طرحی مدرن و حاوی المانهایی در حوزه تکنولوژی را در نظر می­ گیریم و سعی می­ کنیم از عناصر هوشمند استفاده بیشتری کنیم. حال آنکه برای کمپانی که سوله­ های صنعتی تولید می­کند می­ توانیم از المان­ های صنعتی و معماری اکسپوز استفاده کنیم.

از جمله کانسپت­ های جدیدی که در طراحی دفاتر مدرن از آن بهره می­بریم استفاده از امکاناتی است که راحتی بیشتری را ایجاد نموده و محیط کار را از حالت سنتی که خشک و بی روح است خارج نماییم. در این دیدگاه ما سعی می­ کنیم در بخش­ هایی از فضای کار، ویزگی­ هایی را شبیه به هتل تداعی کنیم. برای این کار فضاهایی با مبلمان راحت، بخش ­های دنج، فضاهای کاری مشترک و پویا را در نظر می ­گیریم. با ایجاد فضای کاری هتل مانند، کمپانی­ ها می­ توانند محیط کاری با استرس کمتر و راندمان بالاتر ایجاد کنند و کارمندان با اشتیاق بیشتری در همچین فضاهایی حاضر می­ شوند.

همجواری با طبیعت فواید زیادی را در بر دارد که می­ توان در محیطهای کار از این فواید بهره جست. در وهله اول گیاهان تا حدی جاذب صدا هستند و انعکاس صدا را در محیط کمتر می ­کنند. از طرفی قرار گرفتن در معرض طبیعت که می­ تواند با استفاده از گرین وال­ ها یا گلدان ­های آپارتمانی باشد به بهتر شدن روحیه و کاهش استرس کمک می ­کند.

هیچ گاه نمی­ توان نقش رنگ ها را در طراحی نادیده گرفت.طراحی یک فضا با رنگ بندی خنثی و مرده می­تواند خلاقیت و علاقه کارکنان را نسبت به حرفه خود کمرنگ کند. حال آنکه می ­توان با انتخاب یک پالت رنگی مناسب از ترکیب رنگ های خنثی در کنار رنگ های زنده، فضایی بسیار جذاب خلق کرد که تاثیر بسزایی در عملکرد کارکنان خواهد داشت. توجه به روانشناسی رنگها و تاثیر هر یک می­تواند به ما کمک کند که برای هر محیطی با توجه به کاربری آن چه رنگی را در نظر بگیریم. همچنین می ­توانیم از اکسسوری­ هایی مثل تابلو یا گلدان برای اضافه کردن رنگ به محیط استفاده کنیم.

سروصدای زیاد می ­تواند مانع بزرگی برای تمرکز اعضای تیم باشد و به راحتی باعث حواس پرتی آنان در محیط کار شود. با توجه به کاربرد فضا و نیازی که برای ساکت بودن محیط پیرامون خود دارید راه حل­ های مختلفی وجود دارد. اتاق کنفرانس برای برگزاری جلسات که نیاز به سکوت و تمرکز دارد می­ تواند با پارتیشن تک جداره یا پارتیشن دوجداره مطابق با نیاز شما اجرا شود. برای اتاق ­های تک نفره نیز می ­توان از دیوارهای عایق صدا استفاده کرد. دات باکس نیز گزینه مناسبی برای جلوگیری از حواس پرتی موقع تماس تلفنی یا ویدئو کنفرانس و یا جلسات چندنفره می ­باشد که با دیوارهای آکوستیک از سرو صدای محیط و عدم تمرکز ناشی از آن جلوگیری می ­کند.

برای بهینه کردن دفاتر مدرن پارتیشن­ های شیشه ­ای یکی از انتخاب های خوب و کاربردی می ­باشد که به فضا نظم می ­بخشد و علاوه بر جداسازی مناسب فضا، نور و حریم محیط را حفظ می­ کند. در چیدمان محیط اداری باید به استانداردهای مربوط دقت شود و ابعاد و فاصله میز و صندلی ­ها به درستی درنظر گرفته شود و قرارگیری همه مبلمان به شکلی باشد که دسترسی و همینطور زیبایی فضا حفظ شود.نکته دیگر نوع محیط کاری و انتظارات فضا مطابق با نیازها و اهداف سازمان می­باشد و باید با در نظر گرفتن این اهداف نحوه تقسیم بندی و مبلمان مشخص شود. برای مثال چیدمان یک دفتر سنتی با تقسیم بندی بصورت دیوار بنایی در مقایسه با دفتر باز یا دفتر اشتراکی هر کدام متفاوت خواهد بود. مجموعه دات­وال می ­تواند با مشاوره مناسب، شما را در رسیدن به بهترین نوع چیدمان یاری کند.

انتخاب مناسب مبلمان اداری تقریبا” آخرین مرحله از تکمیل یک طراحی حرفه­ ای است و برخلاف تصور که عموم می­ توانند آنرا انجام دهند امری بسیار تخصصی است. راحتی صندلی کارمندان با توجه به اینکه 8ساعت استفاده مداوم از آن دارند نقش بسیار مهمی در راندمان کاری آنها دارد و توصیه می­شود از صندلی ­های ارگونومیک استفاده شود. همینطور برای انتخاب مبلمان باید به سبک طراحی و نوع استفاده آن دقت شود. مبلمانی که در بخشهای پرتردد و ساعات زیادی در روز مورد استفاده قرار می­ گیرند متفاوت با مبلمان با زمان استفاده کم می­ باشند. توجه به نوع متریال ، رنگ و در نظر گرفتن ابعاد با توجه به فضای مورد نظر و نوع کاربری نیز از عوامل مهم در انتخاب مبلمان می ­باشد.